機能

給与計算ソフトの主な機能

給与計算ソフトでは勤怠管理システムなどと連携して給与計算を行うことができます。

まず、給与計算ソフトに搭載されているのが、「月例給与の自動計算」機能です。

この機能では、正社員やパート・アルバイトなど雇用形態が複雑でも、それぞれの給与体系で給与計算を設定することが可能です。

これにより従来の表計算を用いた入力は不要に。

「複数法人の給与計算」機能も給与計算ソフトでは標準搭載されていることがほとんど。

自社の給与計算だけでなく、グループ会社の社員の給与計算業務も一括して行えます。

給与計算には就業データが必要ですが、これは勤怠管理ソフトとの連携で取り込むことができます。

出勤日数・欠勤日数、残業時間などが自動で入力されるので手作業での負担が軽減されます。

必要最低限な機能はそろっている場合がほとんど

多くの場合、給与計算ソフトには必要最低限の機能が搭載されています。

一例をご紹介しましょう。

月例給与管理

給与明細書、給与管理台帳、給与集計表、給与一覧表、給与内訳一覧表、給与勤務一覧表、勤務集計表、金種表、振込データ一覧表、地方税納付一覧表、住民税市区町村別明細表、介護予定者一覧表、給料表、雇用保険被保険者離職証明書、源泉徴収票

賞与管理

賞与明細書、賞与管理台帳、賞与集計表、賞与一覧表、賞与内訳一覧表

有休管理

有給付与情報一覧表、有給付与繰越計算書

社会保険

社保データ一覧表、社会保険料計算書、社会保険料一覧表、標準報酬月額改定通知書、算定基礎届、月額変更届、産前産後休業終了時報酬月額変更届、育児休業等終了時報酬月額変更届、算定基礎届総括表

労働保険

労働保険料一覧表、確定保険料算定基礎賃金集計表

年末調整

保険料控除申告書、扶養控除等(異動)申告書、年調データ一覧表、確定申告者リスト、年税額計算書、過不足額通知書、賃金台帳、支払調書、法定調書用資料、給与支払報告書総括表

給与計算も勤怠管理もできるソフトも

あまり数は多くはないですが、給与計算ソフトの中に勤怠管理もできるものがあり、とても便利です。

勤怠管理つきだと給与計算ソフトをわざわざ勤怠管理システムと連携させる必要もなく、1つのソフトで管理できるのが魅力。

ほかにも給与計算ソフトには機能豊富なもの、逆に機能を減らしてシンプルに扱えるものなどさまざまあります。

単に複数の機能が使えるから、値段が安いからで選ぶのではなくて、給与計算ソフトは自社に必要な機能がそろっているかどうかをまず確認してから選ぶようにしましょう。

給与計算ソフトおすすめ5選
給与計算ソフトおすすめ5選